Datenschutzerklärung für Bewerbungen über unser Karriereportal
Der Service zur Abwicklung von Bewerbungen und zur Vereinfachung des Einstellungsprozesses (der „Service“) wird von unser Karriereportal im Auftrag von Lange & Ingenieure PartmbB („Verantwortlicher“, „wir“, „uns“ etc.) betrieben. Es ist uns wichtig, dass Personen, die den Service nutzen („Nutzer“), sich sicher fühlen und darüber informiert sind, wie wir die personenbezogenen Daten der Nutzer im Bewerbungsprozess verarbeiten. Wir streben stets den höchstmöglichen Standard beim Schutz personenbezogener Daten an. Wir verarbeiten, verwalten, nutzen und schützen die personenbezogenen Daten der Nutzer in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“).
1. Allgemeines
Wir sind der Verantwortliche im Sinne der geltenden Datenschutzgesetze. Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden zum Zweck der Verwaltung und Erleichterung der Rekrutierung von Mitarbeitern für unser Unternehmen verarbeitet.
2. Erhebung personenbezogener Daten
Verantwortlichkeit
Wir sind für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, die Nutzer dem Service zur Verfügung stellen, oder für personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Service auf andere Weise erheben.
Wann und wie wir personenbezogene Daten erheben
Wir erheben personenbezogene Daten von Nutzern, wenn diese: eine Bewerbung über den Service oder auf andere Weise einreichen und dabei personenbezogene Daten über sich selbst angeben – entweder direkt oder über eine Drittquelle wie Facebook oder LinkedIn; den Service nutzen, um mit unseren Mitarbeitern in Kontakt zu treten und dabei personenbezogene Daten über sich selbst angeben – entweder direkt oder über eine Drittquelle wie Facebook oder LinkedIn; identifizierbare Daten in der Chat-Funktion (bereitgestellt über die Website, die den Service nutzt) eingeben, sofern diese für das Bewerbungsverfahren relevant sind.
Darüber hinaus erheben wir Daten von Dritten, wie Facebook, LinkedIn oder anderen öffentlichen Quellen. Dies wird als „Sourcing“ bezeichnet und kann manuell durch unsere Mitarbeiter oder automatisch im Rahmen des Services erfolgen.
In manchen Fällen können auch bestehende Mitarbeiter potenzielle Bewerber empfehlen. Diese Mitarbeiter geben dann personenbezogene Daten der potenziellen Bewerber ein. Solche Bewerber gelten in diesem Zusammenhang als Nutzer im Sinne dieser Datenschutzerklärung und werden über die Verarbeitung ihrer Daten informiert.
Arten der erhobenen personenbezogenen Daten
Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die über den Service erhoben und verarbeitet werden können, gehören:
Name, E-Mail-Adresse, Bilder und Videos, Informationen aus Facebook- und LinkedIn-Konten, Antworten auf Fragen im Bewerbungsprozess, Titel, Ausbildung sowie andere Informationen, die der Nutzer oder andere über den Service bereitstellen.
Es werden ausschließlich für den Bewerbungsprozess relevante Daten erhoben und verarbeitet.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Durchführung von Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Rekrutierungen zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.
Personenbezogene Daten, die für aggregierte Analysen oder Marktforschung verarbeitet werden, werden stets anonymisiert. Diese Daten können nicht zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet werden und gelten daher nicht als personenbezogene Daten.
Einwilligung des Betroffenen
Der Nutzer willigt ein, dass seine personenbezogenen Daten zum Zweck der Bewerbungsbearbeitung durch den Verantwortlichen verarbeitet werden. Dies umfasst insbesondere:
die Einreichung einer Bewerbung über den Service, bei der personenbezogene Daten direkt oder über Drittquellen wie Facebook oder LinkedIn bereitgestellt werden können;
die Nutzung des Services zur Kontaktaufnahme mit unserer Personalabteilung, ebenfalls direkt oder über Drittquellen;
die Erhebung öffentlich zugänglicher Informationen über den Nutzer durch den Verantwortlichen zur Nutzung im Bewerbungsprozess.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß den Abschnitten Speicherung und Übermittlung sowie Speicherdauer.
Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem er uns unter den in Abschnitt 9 angegebenen Kontaktdaten kontaktiert. Ein Widerruf kann jedoch bedeuten, dass der Nutzer sich nicht mehr auf eine bestimmte Stelle bewerben oder den Service nutzen kann.
3. Speicherung und Übermittlung
Speicherung und Datenübermittlung
Die über den Service erhobenen personenbezogenen Daten werden innerhalb der EU/EWR oder in einem Drittland gespeichert und verarbeitet, das von der Europäischen Kommission als angemessen eingestuft wurde. Ebenso ist eine Verarbeitung durch Dienstleister möglich, die verbindliche Vereinbarungen unterzeichnet haben, welche den gesetzlichen Anforderungen für Datenübermittlungen in Drittländer entsprechen.
Speicherdauer
Sofern der Nutzer nicht schriftlich widerspricht, speichern und verarbeiten wir die personenbezogenen Daten so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Bewerberdaten können für zukünftige Rekrutierungen aufbewahrt werden, solange sie für uns von Interesse sind. Nutzer, die nicht möchten, dass ihre Daten für zukünftige Bewerbungen gespeichert werden, können uns über die in Abschnitt 9 angegebenen Kontaktdaten informieren.
4. Rechte der Nutzer
Nutzer haben das Recht:
Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, eine kostenlose Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten (für weitere Kopien können Gebühren anfallen), die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, unter bestimmten Umständen Datenübertragbarkeit zu verlangen, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
5. Sicherheit
Wir legen großen Wert auf die Integrität der Daten und stellen sicher, dass personenbezogene Daten mit größtmöglicher Sorgfalt verarbeitet werden. Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Daten der Nutzer gemäß DSGVO sicher zu verarbeiten.
Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten über das Internet nie völlig risikofrei ist. Nutzer sind selbst dafür verantwortlich, ihre Zugangsdaten geheim zu halten.
6. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Wir verkaufen oder übertragen personenbezogene Daten von Nutzern nicht an Dritte, außer:
an Auftragsverarbeiter (z. B. unser Karriereportal, Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister, Videodienstleister, Analyseunternehmen), die gemäß unseren Anweisungen handeln,
an Behörden oder Rechtsberater im Falle von Verdachtsmomenten auf strafbares oder missbräuchliches Verhalten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir wählen unsere Partner sorgfältig aus, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten gemäß geltendem Datenschutzrecht verarbeitet werden.
7. Aggregierte Daten (nicht identifizierbare Daten)
Wir können aggregierte, nicht identifizierbare Daten (z. B. Nutzungsstatistiken oder geografische Verteilung) mit Dritten teilen. Diese Daten enthalten keine Informationen, die zur Identifizierung von Personen genutzt werden können.
8. Cookies
Bei Nutzung des Services können Cookies auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden. Diese dienen dazu, die Nutzungserfahrung zu verbessern und statistische Informationen zu erheben. Nutzer können die Speicherung von Cookies jederzeit in ihren Geräteeinstellungen deaktivieren. Dies kann allerdings die Funktionalität des Services beeinträchtigen.
9. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu ergänzen. Die jeweils aktuelle Version ist über den Service verfügbar. Nutzer werden über Änderungen entweder per E-Mail oder direkt über den Service informiert.
10. Kontakt
Für Fragen oder weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an:
Lange & Ingenieure PartmbB
info@lange-ingenieure.de